Stellenausschreibung

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

in Teilzeit

Das Institut für Technologie und Arbeit e.V. (ITA) ist eine arbeits- und wirtschaftswissenschaftliche Forschungseinrichtung am Standort Kaiserslautern. Im Kern bearbeitet das ITA Projekte zur Gestaltung von Arbeit und Organisationen. Zu den Auftraggebern zählen Bundes- und Landesministerien sowie Unternehmen der Privat- und Sozialwirtschaft. Ca. 25 wissenschaftliche sowie administrative Mitarbeitende unterschiedlicher Fachdisziplinen bilden zusammen das ITA-Team.

Unser Angebot:

  • Frühestens ab 01.03.2020 möchten wir die Stelle der Kaufmännischen Assistenz (w/m/d) besetzen.
  • In dieser Funktion arbeiten Sie zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand an Aufgaben des Controllings und internen Rechnungswesens sowie der Projektabrechnung gegenüber Projektträgern öffentlich geförderter Forschungsprojekte. Sie sind u.a. für das Belegwesen, die Kostenstellenverwaltung, den Zahlungsverkehr und für die administrative Unterstützung in unseren Projekten verantwortlich.
  • Der Stellenumfang beträgt 50% einer Vollzeitstelle.
  • Wir bieten ein kollegiales Arbeitsklima, ein lebendiges Arbeitsumfeld, moderne Organisationsstrukturen, flexible Arbeitszeiten sowie jederzeit spannende Kunden, Projekte und Partner.
  • Die Vergütung ist an Tv-L angelehnt.
  • Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen überdurchschnittlichen kaufmännischen Abschluss (Berufsausbildung/Fachwirt*in/Bachelor)
  • Sie haben eine hohe Affinität für Zahlen, ihrer Verarbeitung und Darstellung sowie für administrative Abläufe und Ordnungsstrukturen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ggfs. mit DATEV o.ä.
  • Sie arbeiten gerne selbstorganisiert, sind kooperativ und kundenorientiert und „packen mit an“, wo immer Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten helfen können.

Nächster Schritt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2020 – per Post oder E-Mail – an:

Institut für Technologie und Arbeit e.V.

Herrn Dr. Tino Baudach

Member of the Board (Finances)

Trippstadter Straße 113, 67663 Kaiserslautern

E-Mail: tino.baudach@ita-kl.de

Ansprechpartner für Ihre Fragen zur Bewerbung oder ausgeschriebenen Stelle ist Herr Dr. Tino Baudach, per Telefon (0631 / 2 05 83 11) oder E-Mail (tino.baudach@ita-kl.de).