Trans­pa­ren­te und selbst­be­stimm­te Aus­ge­stal­tung der Daten­nut­zung im Unter­neh­men

Kurz­be­schrei­bung

Im Rah­men des Ver­bund­vor­ha­bens „TrUSD — Trans­pa­ren­te und selbst­be­stimm­te Aus­ge­stal­tung der Daten­nut­zung im Unter­neh­men“ wer­den die Umset­zungs­mög­lich­kei­ten eines pra­xis­taug­li­chen, rechts­kon­for­men und tech­no­lo­gie­ge­stütz­ten Beschäf­tig­ten­da­ten­schut­zes mit Hil­fe von Pri­va­cy Dash­boards erforscht. Das ITA über­nimmt dabei die arbeits­wis­sen­schaft­li­che Beglei­tung und ent­wi­ckelt unter ande­rem Kon­zep­te zur erfolg­rei­chen Ein­füh­rung und Ver­an­ke­rung des Pri­va­cy Dash­boards in Unter­neh­men.

Die wach­sen­de Digi­ta­li­sie­rung in der Arbeits­welt eröff­net Unter­neh­men die Mög­lich­keit, umfang­rei­che Daten zu ver­schie­de­nen Arbeits­pro­zes­sen zu erhe­ben und aus­zu­wer­ten. Die­se Ent­wick­lung bil­det einer­seits die Chan­ce für Pro­zess­op­ti­mie­run­gen, ande­rer­seits stellt sie Unter­neh­men vor neue Her­aus­for­de­run­gen im Hin­blick auf Daten­si­cher­heit und Beschäf­tig­ten­da­ten­schutz. Ins­be­son­de­re wenn per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten im Unter­neh­men erho­ben, trans­fe­riert, gespei­chert und aus­ge­wer­tet wer­den, tan­giert dies Fra­gen der infor­ma­tio­nel­len Selbst­be­stim­mung von Arbeit­neh­mern und der damit ver­bun­de­nen gesetz­li­chen Rege­lun­gen (z. B. die Euro­päi­sche Daten­schutz­grund­ver­ord­nung).

Aktu­ell haben Arbeit­neh­mer in Deutsch­land sel­ten das Wis­sen bzw. die Mög­lich­kei­ten, die erho­be­nen Daten, deren Ver­ar­bei­tung und die damit ggf. ver­bun­de­nen Kon­se­quen­zen für ihre Pri­vat­sphä­re zu ver­ste­hen, geschwei­ge denn zu kon­trol­lie­ren. In TrUSD wer­den daher neu­ar­ti­ge Kon­zep­te und Werk­zeu­ge für einen pra­xis­taug­li­chen, rechts­kon­for­men und tech­no­lo­gie­ge­stütz­ten Beschäf­tig­ten­da­ten­schutz in Form von Pri­va­cy Dash­boards und Daten­schutz­tech­no­lo­gien ent­wi­ckelt. Im Zen­trum steht ein soge­nann­tes Pri­va­cy Dash­board, das den Arbeit­neh­mern in ein­fa­cher und ver­ständ­li­cher Wei­se alle benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen bereit­stellt. Zugleich soll es Ein­stell­mög­lich­kei­ten bie­ten, um die per­sön­li­chen Daten­schutz­prä­fe­ren­zen wirk­sam durch­zu­set­zen. Das Pri­va­cy Dash­board wird im Rah­men des Pro­jekts als Demons­tra­tor rea­li­siert und in meh­re­ren Anwen­dungs­sze­na­ri­en erprobt.

Das ITA erforscht im Rah­men sei­nes Teil­vor­ha­bens die arbeits­wis­sen­schaft­li­chen Fra­ge­stel­lun­gen im Kon­text human- bzw. nut­zer­zen­trier­te Aus­ge­stal­tung der Tech­no­lo­gie sowie die für einen erfolg­rei­chen Ein­satz der Tech­no­lo­gie erfor­der­li­chen orga­ni­sa­to­ri­schen Ver­än­de­run­gen. Die Gestal­tung des Ver­än­de­rungs­pro­zes­ses über die Anwen­dung von Metho­den des Chan­ge Manage­ments in den Part­ner­un­ter­neh­men bzw. ‑orga­ni­sa­tio­nen neh­men hier­bei eine zen­tra­le Rol­le ein. Ent­spre­chend ent­wi­ckelt das ITA ein par­ti­zi­pa­ti­ves Vor­ge­hens­mo­dell und dar­auf auf­bau­en­de Kon­zep­te zur Ein­füh­rung des Pri­va­cy Dash­boards, ange­passt auf die kon­kre­ten Anwen­dungs­sze­na­ri­en, die im TrUSD-Pro­jekt bei­spiel­haft betrach­tet wer­den.

Für die Errei­chung der Zie­le ist die Ein­bin­dung aller rele­van­ten Stake­hol­der­grup­pen im Unter­neh­mens­kon­text, unter ande­rem der Arbeit­ge­ber, Arbeit­neh­mer, Arbeit­neh­mer­ver­tre­ter (Betriebs­rä­te) und der Gewerk­schaf­ten, ein zen­tra­les Anlie­gen des ITA. Nur durch die Berück­sich­ti­gung aller Per­spek­ti­ven kann ein von allen Sei­ten akzep­tier­tes Instru­men­ta­ri­um ent­ste­hen, das einen fai­ren Aus­gleich zwi­schen den Inter­es­sen der Arbeit­neh­mer, der Arbeit­neh­mer­ver­tre­tun­gen und der Arbeit­ge­ber ermög­licht und so die Ver­trau­ens- und Arbeits­kul­tur inner­halb der Unter­neh­men stärkt.

Link zur Web­sei­te des Pro­jekts: https://​www​.trusd​-pro​jekt​.de/​wp/

Link zur Pro­jekt­web­sei­te des BMBF: https://​www​.for​schung​-it​-sicher​heit​-kom​mu​ni​ka​ti​ons​sys​te​me​.de/​p​r​o​j​e​k​t​e​/​t​r​usd