Trans­pa­ren­te und selbst­be­stimm­te Aus­ge­stal­tung der Da­ten­nut­zung im Un­ter­neh­men

Kurz­be­schrei­bung

Im Rah­men des Ver­bund­vor­ha­bens „TrUSD — Trans­pa­ren­te und selbst­be­stimm­te Aus­ge­stal­tung der Da­ten­nut­zung im Un­ter­neh­men“ wer­den die Um­set­zungs­mög­lich­kei­ten ei­nes pra­xis­taug­li­chen, rechts­kon­for­men und tech­no­lo­gie­ge­stütz­ten Be­schäf­tig­ten­da­ten­schut­zes mit Hil­fe von Pri­va­cy Da­sh­boards er­forscht. Das ITA über­nimmt da­bei die ar­beits­wis­sen­schaft­li­che Be­glei­tung und ent­wi­ckelt un­ter an­de­rem Kon­zep­te zur er­folg­rei­chen Ein­füh­rung und Ver­an­ke­rung des Pri­va­cy Da­sh­boards in Un­ter­neh­men.

Die wach­sen­de Di­gi­ta­li­sie­rung in der Ar­beits­welt er­öff­net Un­ter­neh­men die Mög­lich­keit, um­fang­rei­che Da­ten zu ver­schie­de­nen Ar­beits­pro­zes­sen zu er­he­ben und aus­zu­wer­ten. Die­se Ent­wick­lung bil­det ei­ner­seits die Chan­ce für Pro­zess­op­ti­mie­run­gen, an­de­rer­seits stellt sie Un­ter­neh­men vor neue Her­aus­for­de­run­gen im Hin­blick auf Da­ten­si­cher­heit und Be­schäf­tig­ten­da­ten­schutz. Ins­be­son­de­re wenn per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten im Un­ter­neh­men er­ho­ben, trans­fe­riert, ge­spei­chert und aus­ge­wer­tet wer­den, tan­giert dies Fra­gen der in­for­ma­tio­nel­len Selbst­be­stim­mung von Ar­beit­neh­mern und der da­mit ver­bun­de­nen ge­setz­li­chen Re­ge­lun­gen (z. B. die Eu­ro­päi­sche Da­ten­schutz­grund­ver­ord­nung).

Ak­tu­ell ha­ben Ar­beit­neh­mer in Deutsch­land sel­ten das Wis­sen bzw. die Mög­lich­kei­ten, die er­ho­be­nen Da­ten, de­ren Ver­ar­bei­tung und die da­mit ggf. ver­bun­de­nen Kon­se­quen­zen für ihre Pri­vat­sphä­re zu ver­ste­hen, ge­schwei­ge denn zu kon­trol­lie­ren. In TrUSD wer­den da­her neu­ar­ti­ge Kon­zep­te und Werk­zeu­ge für ei­nen pra­xis­taug­li­chen, rechts­kon­for­men und tech­no­lo­gie­ge­stütz­ten Be­schäf­tig­ten­da­ten­schutz in Form von Pri­va­cy Da­sh­boards und Da­ten­schutz­tech­no­lo­gien ent­wi­ckelt. Im Zen­trum steht ein so­ge­nann­tes Pri­va­cy Da­sh­board, das den Ar­beit­neh­mern in ein­fa­cher und ver­ständ­li­cher Wei­se alle be­nö­tig­ten In­for­ma­tio­nen be­reit­stellt. Zu­gleich soll es Ein­stell­mög­lich­kei­ten bie­ten, um die per­sön­li­chen Da­ten­schutz­prä­fe­ren­zen wirk­sam durch­zu­set­zen. Das Pri­va­cy Da­sh­board wird im Rah­men des Pro­jekts als De­mons­tra­tor rea­li­siert und in meh­re­ren An­wen­dungs­sze­na­ri­en er­probt.

Das ITA er­forscht im Rah­men sei­nes Teil­vor­ha­bens die ar­beits­wis­sen­schaft­li­chen Fra­ge­stel­lun­gen im Kon­text hu­man- bzw. nut­zer­zen­trier­te Aus­ge­stal­tung der Tech­no­lo­gie so­wie die für ei­nen er­folg­rei­chen Ein­satz der Tech­no­lo­gie er­for­der­li­chen or­ga­ni­sa­to­ri­schen Ver­än­de­run­gen. Die Ge­stal­tung des Ver­än­de­rungs­pro­zes­ses über die An­wen­dung von Me­tho­den des Ch­an­ge Ma­nage­ments in den Part­ner­un­ter­neh­men bzw. ‑or­ga­ni­sa­tio­nen neh­men hier­bei eine zen­tra­le Rol­le ein. Ent­spre­chend ent­wi­ckelt das ITA ein par­ti­zi­pa­ti­ves Vor­ge­hens­mo­dell und dar­auf auf­bau­en­de Kon­zep­te zur Ein­füh­rung des Pri­va­cy Da­sh­boards, an­ge­passt auf die kon­kre­ten An­wen­dungs­sze­na­ri­en, die im TrUSD-Pro­jekt bei­spiel­haft be­trach­tet wer­den.

Für die Er­rei­chung der Zie­le ist die Ein­bin­dung al­ler re­le­van­ten Stake­hol­der­grup­pen im Un­ter­neh­mens­kon­text, un­ter an­de­rem der Ar­beit­ge­ber, Ar­beit­neh­mer, Ar­beit­neh­mer­ver­tre­ter (Be­triebs­rä­te) und der Ge­werk­schaf­ten, ein zen­tra­les An­lie­gen des ITA. Nur durch die Be­rück­sich­ti­gung al­ler Per­spek­ti­ven kann ein von al­len Sei­ten ak­zep­tier­tes In­stru­men­ta­ri­um ent­ste­hen, das ei­nen fai­ren Aus­gleich zwi­schen den In­ter­es­sen der Ar­beit­neh­mer, der Ar­beit­neh­mer­ver­tre­tun­gen und der Ar­beit­ge­ber er­mög­licht und so die Ver­trau­ens- und Ar­beits­kul­tur in­ner­halb der Un­ter­neh­men stärkt.

Link zur Web­sei­te des Pro­jekts: https://​www​.trusd​-pro​jekt​.de/​wp/

Link zur Pro­jekt­web­sei­te des BMBF: https://​www​.for​schung​-it​-si​cher​heit​-kom​mu​ni​ka​ti​ons​sys​te​me​.de/​p​r​o​j​e​k​t​e​/​t​r​usd